Положение об электронном журнале/электронном дневнике муниципального автономного
общеобразовательного учреждения «Нижнетуринская гимназия»

1. Общие положения
1.1. Положение об электронном журнале/электронном дневнике муниципального
автономного общеобразовательного учреждения «Нижнетуринская гимназия» (Далее Положение, Гимназия) определяет задачи, правила и порядок работы при ведении
электронного журнала и электронного дневника как модулей системы «Электронный
журнал/дневник».
1.2. Настоящее положение разработано на основе нормативных актов:
 Федеральный закон от 29.12.2012г. № 273-ФЭ «Об образовании в Российской
Федерации» (с изменениями и дополнениями);
 Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с
изменениями и дополнениями);
 Постановление Правительства Свердловской области» от 27.12.1022г. № 925- 1111
«О государственной информационной системе Свердловской области «Единое Цифровое
пространство»;
 Приказ Министерства образования и молодежной политики Свердловской области
от 15.09.2023г. № 1052-Д «О создании информационной системы «Электронный
журнал/дневник».
1.3. Доступ к электронным журналам/электронным дневникам осуществляется в
информационной системе Свердловской области «Единое Цифровое пространство» (Далее ГИС СО ЕЦП).
1.4. Электронный журнал/электронный дневник является государственным
документом, ведение которого обязательно для каждого пользователя.
1.5. Пользователями электронного журнала/электронного дневника являются:
администратор системы (администратор электронного журнала), директор Гимназии,
заместители директора, учителя, классные руководители, обучающиеся, родители (законные
представители обучающихся).
1.6. Каждый пользователь электронного журнала/электронного дневника имеет
ограниченный перечень прав в соответствии со своей ролью в образовательном процессе и
порядок доступа (для педагогических работников режим доступа: https//jurnal.egov66.ru/; для
обучающихся и родителей (законных представителей) обучающихся: https://dnevnik.egov66.
ru/).
1.7. Поддержание информации в электронном журнале/электронном дневнике ГИС
СО ЕЦП в актуальном состоянии является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом/электронным дневником
2.1. Электронный журнал/электронный дневник используется для решения
следующих задач:

2.1.1. ведение электронного журнала/электронного дневника в соответствии с
едиными требованиями в едином формате;
2.1.2. автоматизации учета и контроля успеваемости; хранения данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся; хранение основных данных о
Гимназии;сирования и регламентации этапов и уровня фактического усвоения
образовательных программ в целом и учебных программ отдельных предметов, курсов и
модулей;
2.1.3. выставления отметок обучающимся и обеспечения беспрепятственного доступа
к отметкам обучающегося за весь период ведения электронного журнала/электронного
дневника по всем предметам учебного плана;
2.1.4. повышения объективности выставления итоговых отметок за учебный период и
в ходе проведения промежуточной аттестации;
2.1.5. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.6. информирования обучающихся, родителей (законных представителей)
обучающихся через сеть «Интернет» об успеваемости, посещаемости, домашних заданиях и
прохождении программ по предметам учебного плана;
2.1.7. ведения книги учета движения контингента, расписания учебных занятий, замен
учебных занятий, календарно-тематического (поурочного) планирования;
2.1.8. автоматизации создания периодических отчетов учителей и администрации
Гимназии;
2.1.9. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского закон од ател ьств
а;
2.1.10. организации электронного документооборота и взаимодействия участников
образовательных отношений.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом/электронным дневником
3.1. Сотрудники Гимназии, привлекаемые к работе с электронным
журналом/электронным дневником, родители (законные представители) обучающихся и
обучающиеся, достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя
подтвержденную учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг
(Режим доступа: https://www.gosuslugi.ru/). Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет
получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учебную запись, создаваемую
родителями (законными представителями) в личном кабинете на портале государственных и
муниципальных услуг.
3.2. Директор Гимназии:
3.2.1. обеспечивает
функционирование
электронного
журнала/электронного
дневника как сервиса ГИС СО ЕЦП в соответствии с федеральным и региональным
законодательством;
3.2.2. своевременно формирует локальные нормативные акты, регламентирующие
использование электронного журнала/электронного дневника на уровне образовательной
организации;
3.2.3. контролирует
качество
предоставления
государственной
услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости обучающихся, ведение электронного
журнала/электронного дневника»;
3.2.4. действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины сотрудников Гимназии при работе с электронным
журналом/электронным дневником;
3.2.5. утверждает учебный план до 1 сентября текущего года;
3.2.6. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 1 сентября

текущего года;
3.2.7. утверждает расписание уроков до 01 сентября текущего года;
3.2.8. издает приказы по тарификации до 01 сентября текущего года.
3.3. Заместители директора по УВР:
3.3.1. обеспечивают создание организационных условий для функционирования
электронного журнала/электронного дневника;
3.3.2. координируют деятельность всех сотрудников Гимназии, привлекаемых к
работе с электронным журналом/электронным дневником;
3.3.3. используют данные электронного журнала/электронного дневника для
мониторинга различных аспектов образовательной деятельности в рамках внутренней
системы оценки качества образования;
3.3.4. своевременно информируют директора Гимназии о проблемах и нарушениях
ведения электронного журнала/электронного дневника.
3.4. Администратор электронного журнала/электронного дневника:
3.4.1. устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы
электронного журнала/электронного дневника, обеспечивает надлежащее функционирование
созданной программно-аппаратной среды;
3.4.2. организовывает внедрение электронного журнала/электронного дневника в
Школе, разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению
электронного журнала/электронного дневника;
3.4.3. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Гимназии;
3.4.4. обеспечивает совместное администрацией сохранность персональных данных
при заполнении базы данных информационной системы и работе с электронным
журналом/электронным дневником;
3.4.5. обеспечивает функционирование системы в Гимназии: вводит необходимые
данные (списки сотрудников и обучающихся, расписание уроков, учебные периоды и другие)
и поддерживает их в актуальном состоянии;
3.4.6. переводит обучающихся в следующий класс и осуществляет настройку нового
учебного года;
3.4.7. проводит презентацию системы на общешкольных собраниях и организует
консультации для пользователей;
3.4.8. ведет мониторинг использования системы всеми категориями пользователей;
3.4.9. сотрудничает с разработчиками электронного журнала/электронного дневника
для оперативного решения технических, организационных и иных проблем;
3.4.10. производит резервное копирование электронного журнала/электронного
дневника на двух электронных носителях по окончании учебного года.
3.5. Секретарь руководителя:
3.5.1. своевременно информирует администратора системы об движении контингента
обучающихся и сотрудников Гимназии, направляет системному администратору
соответствующие приказы.
3.6. Классные руководители:
3.6.1. предоставляют достоверные сведения об обучающихся и родителях (законных
представителях) обучающихся, регулярно проверяют актуальность информации и
своевременно информируют системного администратора об изменении данных;
3.6.2. при необходимости выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным
представителям) обучающихся под их личную подпись;
3.6.3. при необходимости проводят обучение и консультации по работе в системе
обучающихся и родителей (законных представителей) обучающихся;

3.6.4. контролируют текущую успеваемость обучающихся класса и информирует
родителей (законных представителей) обучающихся о результатах освоения обучающимися
образовательных программ;
3.6.5. ежедневно осуществляют контроль посещаемости уроков, своевременно
отмечают и (или) корректирует сведения о причинах пропусков (по уважительной /
неуважительной причине, по болезни).
3.7. Учителя-предметники:
3.7.1. аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, о текущей успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях
(при наличии);
3.7.2. заполняют журнал в день проведения урока; при наличии объективных причин
невозможности заполнения журнала в день проведения урока журнал может быть заполнен
позднее (но не более 3 рабочих дней с момента проведения занятия);
3.7.3. записывают
домашнее
задание
(при
наличии)
в
электронном
журнале/электронном дневнике для обучающихся в день проведения урока;
3.7.4. заполняют темы урока в день проведения учебного занятия;
3.7.5. записи тем по всем предметам (включая уроки по иностранному языку) и
комментариев к урокам, отметкам ведут на русском языку, при необходимости указывают вид
учебного занятия (контрольная работа, практическая работа, самостоятельная работа, работа
на уроке и другие);
3.7.6. в конце учебного периода (четверть, полугодие, год) своевременно выставляют
итоговые отметки;
3.7.7. не допускают обучающихся к ведению классного журнала;
3.7.8. вносят изменения выставленных отметок, обусловленные причинами не
технического характера, только по согласованию с администрацией Гимназии;
3.7.9. при делении класса на учебные группы записи ведутся отдельно для каждой
группы каждым учителем, ведущим занятия;
3.7.10. в случае болезни основного учителя учителю, замещающему коллегу,
предоставляется доступ к уроку в электронном журнале/электронном дневнике; замещающий
учитель заполняет журнал в установленном порядке;
3.7.11. устраняют замечания в электронном журнале/электронном дневнике,
отмеченные заместителем директора.
3.8. При предоставлении обучающимся, нуждающимся в длительном лечении,
документа с отметками, полученными в лечебно-профилактических или иных учреждениях,
учитель-предметник выставляет отметки в электронный журнал/электронный дневник рядом
с отметкой об отсутствии обучающегося. Документ, на основании которого выставлены
отметки в электронный журнал/электронный дневник, хранится в личном деле обучающегося.
3.9. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с «Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся».
3.10. Архивное хранение учебных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего срока использования системы.
Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух
носителях и хранится в разных помещениях.
4. Права и ответственность пользователей
4.1. Все пользователи электронного журнала/электронного дневника имеют права и
ответственность в соответствии со своей ролью в образовательном процессе и условиями
пользования сервисом.
4.2. Права пользователей:

4.2.1. Все пользователи имеют право:
на своевременное получение доступа к сервису в ГИС СО ЕЦП;
на своевременное получение консультаций по вопросам работы с электронным
журналом/электронным дневником;
на получение помощи в случае возникновения технических проблем с
эксплуатацией электронного журнала/электронного дневника и доступом к нему.
4.2.2. Родителям (законным представителям) обучающихся предоставляется право
использования ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по обучающемуся, законным
представителем которого они являются.
4.3. Ответственность:
4.3.1. Системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала/электронного дневника и восстановление
электронных классных журналов из их резервных копий в случае необходимости.
4.3.2. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронного журнала/электронного дневника (отметок и в случае необходимости
комментариев к ним, посещаемости уроков, домашних заданий).
4.3.3. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
обучающихся класса и информации об обучающихся и их родителях (законных
представителях).
4.3.4.Все сотрудники Гимназии (директор, заместители директора, учителя, классные
руководители, системный администратор, другие), осуществляющие работу с ГИС СО ЕЦП и
ее сервисами, несут персональную ответственность за обработку и сохранность всех
персональных данных в соответствии с российским законодательством и локальными
нормативными актами Гимназии в части обработки персональных данных
4.3.5. Все пользователи несут ответственность за сохранность реквизитов своего
доступа к электронному журналу/электронному дневнику.
5. Контроль заполнения и хранение электронного журнала/электронного
дневника
5.1. Директор Гимназии и администратор системы обязаны обеспечить
функционирование электронного журнала/электронного дневника как сервиса ГИС СО ЕЦП
в соответствии с федеральным и региональным законодательством.
5.2. Готовность электронного журнала/электронного дневника к работе и прием его
по окончании учебного года курируют заместители директора по УВР.
5.3. Контроль ведения электронного журнала/электронного дневника осуществляют
заместители директора по УВР в соответствии с планом-графиком внутришкольного контроля
(в рамках внутрншкольной системы оценки качества образования), но не реже 1 раза в
четверть.
5.4. Объектами контроля являются:
 соответствие
ведения
электронного
журнала/электронного
дневника
установленным требованиям;
 посещаемость уроков;
 периодичность и системность оценивания учебных достижений обучающихся,
накопляемость отметок;
 объективность выставления текущей и итоговых отметок;
 соответствие количества оценочных процедур установленным нормам и
календарно- тематическому планированию;
 выполнение учебных программ по предметам учебного плана, в том числе их
практической части; фактическое проведение учебных занятий; соответствие проведенных
учебных занятий календарно-тематическому планированию, объему часов по учебному

плану;
 работа учителя с разными категориями обучающихся (с обучающимися,
имеющими учебные дефициты, одаренными и мотивированными обучающимися,
обучающимися с ОВЗ и обучающимися, относящимися к категории «дети-инвалиды», с
обучающимися иных категорий).
5.5. Результаты проверки классных журналов доводятся до сведения учителей и
классных руководителей, устанавливаются в случае необходимости сроки исправления
недостатков в ведении классных журналов.
5.6. В конце учебного года администратор системы проводит архивацию классных
журналов и обеспечивает их хранение в соответствии с установленными локальными
нормативными актами Гимназии правилами.