М УНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМ НОЕ О БЩ ЕО БРА ЗО ВА ТЕЛЬН О Е УЧРЕЖ ДЕНИЕ
«Н ИЖ Н ЕТУРИ НСКАЯ ГИ М НА ?™ "ОДОБРЕНО
Реш ением Педагогического Совета
П ротокол №
_____
от
■/<£201 __ г.
Секретарь

4

3

П оложение №31
v& S-- ""V
О порядке учета библиотечны х фондов библиотек
общ еобразовательны х учреждений
1. О сновны е понятия
В настоящем документе использую тся следую щ ие понятия:
1.1. Аудиовизуальный документ (АВД) - документ, содержащий изобразительную и (или)
текстовую информацию, воспроизводимую с помощ ью технических средств.
1.2. Библиотечный фонд - упорядоченная совокупность документов, формируемая для
хранения и предоставление во временное пользование пользователям (читателям).
1.3. Балансовая стоимость фонда - стоимость библиотечного фонда, отражаемая в
бухгалтерском учете,
1.4. Выбытие из фонда - движение библиотечного фонда в связи с исключением и списанием
документов из библиотеки.
1.5. Годовой комплект - совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год,
принимаемая за одну учетную единицу фонда.
1.6. Движение фонда - процесс поступления и выбытия документов, отражаемый в
библиотечной учетной документации.
1.7. Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста,
звукозаписи или изображения, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве в
целях хранения и общественного использования.
1.8. Индивидуальный учет - регистрация в учетной форме (инвентарная книга) каждого
экземпляра документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.
1.9. Исключение документа из фонда - изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета
библиотеки непрофильных, ветхих, дефектных, дублетных, устаревших документов, а также
утраченных по каким-либо причинам.
1.10. Переоценочный коэффициент - утвержденный Правительством Российской Федерации
цифровой множитель, применяемый при расчетах стоимости библиотечных фондов.
1.11. Поступление в фонд - пополнение фонда библиотеки в результате централизованного
комплектования, покупки, дарения, обмена или другого способа приобретения документов.
1.12. П роверка фонда - периодический переучет документов с целью подтверждения их
наличия, выявления утраченных, а также установления их соответствия учетным документам.
1.13. Суммарный учет - регистрация в учетной форме (книга суммарного учета) всех видов
документов партиями с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки
и происходящ их в них изменениях (поступление, состояние, выбытие).
1.14. Учет библиотечного фонда - комплекс операций, обеспечивающ их фиксацию сведений о
величине, составе и движении фонда по установленны м правила.
1.15. Экземпляр - отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.
%w.

2. Общ ие положения
2.1.
Настоящ ий порядок составлен на основе «Инструкции об учете библиотечного фонда»,
утвержденной Приказом М инистра культуры Российской Федерации от 02 декабря 1998 года
№ 590 с учетом специфики работы библиотек общ еобразовательного учреждений, и на основе
П риказа М инистерства общего и профессионального образования Свердловской области от
12.08.03 № 676-и «Об утверждении П орядка комплектования фонда учебной литературы

библиотек образовательных учреждений Свердловской области за счет средств областного
бюджета».
2.2. Карточки в картотеке учебников проставляю тся по годам поставкам. Изъятие карточек в
картотеки производится после утверждения акта на списание учебников
2.3. Тетрадь учета учебных материалов временного хранения. Тетрадь осущ ествляет учет
учебных пособий одноразового использования (рабочие тетради, дидактические материалы,
прописи и т.д.).
2.4. Тетрадь учета учебников, полученных взамен утерянных. Тетрадь оформляется на
учебники, срок использования которых не превыш ает четырех лет. Такие учебники (утерянные
или испорченные) заменяются теми же или равноценными по значимости для библиотеки.
3. Учет вы дачи учебников
3.1. Выдача учебников осущ ествляется библиотечным работником в конце или перед началом
учебного года.
3.2. Учебники выдаются учащимся на один учебный год. Учебники, по которым обучение
ведется несколько лет, могут быть выданы учащ имся на несколько лет.
3.3. Ф ормой учета выдачи учебников могут быть вкладыш в формуляр пользователя, формуляр
класса, журнал выдачи учебников. Любая из названных форм, выбранная библиотекарем, должна
отвечать установленным требованиям: аккуратное ведение записи, наличие подписи получателя,
строгий индивидуальный и суммарный учет выданных учебников.
4. Выбытие учебников из библиотечного фонда
4.1. Срок использования учебника не менее четырех лет.
4.2. Выбытие учебников из фонда библиотеки производится по причинам ветхости (физический
износ), устарелости по содержанию производится в соответствии с изменениями в перечне
«Ф едеральный комплект учебников для общ еобразовательных учреждений Российской Федерации
н а... год», утвержденном М инистерством образования Российской Ф едерации, утрате (с
указанием конкретных обстоятельств утраты), передачи в другой район или школу. В акте о
выбытии фиксируются сведения об учебниках, исключаемых только по одной причине.
4.3. Выбытие учебников из фонда библиотеки оформляется актом об исключении и отражается
в книге суммарного учета, а также в картотеке учета учебников.
Выбытие учебных материалов временного хранения производится в конце календарного года по
акту с указанием причины «материал временного хранения»
4.4. Акты на списание учебников визирую тся членами комиссии по сохранности фондов.
Завизированные акты утверждаются директором общ еобразовательного учреждения.
4.5. Списание по акту учебники могут быть использованы для изготовления дидактического
материала, для реставрационных работ или передаю тся организациям по заготовке вторичного
сырья.
4.6. Акты на списание учебников из фондов библиотек общ еобразовательных учреждения и
приложенные к ним списки учебников сохраняю тся постоянно, весь срок существования
библиотеки.